Au sein de la direction financière et du service syndic de copropriétés, vous assurez la gestion administrative courante de l’activité de syndic dans les ALS ou copropriétés où Coop Ivry Habitat exerce une mission de syndic et la gestion administrative courante des relations avec les syndics externes dans les copropriétés ou les ALS où Coop Ivry Habitat détient des lots.
MISSIONS PRINCIPALES :
Suivi administratif et financier du patrimoine en ASL ou copropriétés :
- Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger et diffuser les PV ;
- Tenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux ;
- Effectuer la gestion administrative et juridique de l’activité de syndic ;
- Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels ;
- Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMO ;
- Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux ;
- Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés ;
- Mettre à jour les carnets d’entretien ;
- Effectuer l’immatriculation au Registre des copropriétés ;
- Assurer le suivi administratif des sinistres ;
- Suivre les marchés avec les prestataires ;
- Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat ;
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Fiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires).
Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au service ou à la fonction.
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise du fonctionnement d’une copropriété
- Rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d’analyse budgétaire
- Conduite d’assemblées générales
- Travail en équipe
- Connaissance du progiciel POWIMMO.
PROFIL : Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit – Expérience impérative en syndic d’au moins 2 ans – Connaissance du Cadre d’intervention des bailleurs sociaux nécessaire.
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